Proposal Sarana Prasarana Kearsipan
PROPOSAL
BANTUAN
KEUANGAN PEMERINTAH DESA
UNTUK SARANA
PRASARANA KEARSIPAN
PEMERINTAH
DESA …………….
KECAMATAN …………….
KABUPATEN …………….
TAHUN …………….
=====================================================================
PEMERINTAH
KABUPATEN/KOTA
…………….
KECAMATAN …………….
DESA …………….
……………………………….
Kepada Yth.
Gubernur ………………….
U.p.
Kepala Badan Arsip
dan Perpustakaan Provinsi
………………….
Di
………………….
SURAT PENGANTAR
Nomor : ………………….
|
NO
|
JENIS SURAT
|
BANYAKNYA
|
KETERANGAN
|
|
1
|
Proposal Bantuan Keuangan Untuk Sarpras Kearsipan
Desa …………………..
|
1 (satu) Bendel
|
Disampaikan dengan hormat kepada Bapak Gubernur agar
mendapat perhatian sebagaimana mestinya.
|
|
|
KEPALA DESA ………………….
………………….
|
=====================================================================
PEMERINTAH
KABUPATEN/KOTA
…………….
KECAMATAN …………….
DESA …………….
……………………………….
Nomor : …………………. Kepada Yth.
Sifat : Biasa Bapak Gubernur ………………….
Lampiran : 1 (satu) bendel U.p. Kepala Badan Arsip
Perihal : Pengajuan
Proposal dan Perpustakaan Provinsi Untuk
Sarpras Kearsipan ………………….
Di
………………….
Disampaikan
dengan hormat dalam rangka untuk meningkatkan tertib administrasi kearsipan
Desa, kami bermaksud melaksanakan penataan arsip Desa …………………. Kecamatan ………………….
Kabupaten ………………….. Sementara itu kami masih belum memiliki sarana kearsipan
sesuai standar kearsipan.
Sehubungan
dengan hal tersebut, kami mohon kepada Bapak Gubernur Jawa Tengah untuk dapat
mengabulkan permohonan kami dengan pemberian bantuan keuangan Pemerintah Desa ………………….
Kecamatan …………………. Kabupaten …………………. sebesar Rp. 2.000.000,- (dua juta rupiah) untuk pembelian
Sarpras Kearsipan, sebagaimana proposal terlampir.
Demikian
untuk menjadikan periksa dan atas terkabulnya permohonan kami sampaikan terima
kasih.
|
|
KEPALA DESA ………………….
………………….
|
|
Mengetahui :
|
|
|
A.n. BUPATI ………………….
UP. KEPALA BANDIKLAT, ARSIP DAN PERPUSDA KABUPATEN ………………….
………………….
|
CAMAT ………………….
………………….
|
Tembusan disampaikan
Kepada Yth. :
1. Wakil Bupati ………………….
2. Kepala Bandiklat, Arsip Dan Perpusda Kabupaten ………………….
3. Camat ………………….
4. Arsip
=====================================================================
PEMERINTAH
KABUPATEN ………………….
KECAMATAN ………………….
DESA ………………….
PROPOSAL
BANTUAN SARANA KEARSIPAN
NAMA PROYEK :
BANTUAN SARANA KEARSIPAN
ALAMAT :
DESA …………………. KECAMATAN ………………….
KABUPATEN ………………….
A. LATAR BELAKANG
Arsip merupakan bukti
kegiatan suatu organisasi. Sedangkan arsip yang tercipta di Desa ………………….
Kecamatan …………………. Kabupaten …………………. volumenya sudah sangat banyak dan dalam
keadaan masih kacau sehingga perlu dilaksanakan penataan arsip. Dalam melaksanakan
penataan arsip tersebut dibutuhkan sarana kearsipan.
B. MAKSUD
Adanya sarana
kearsipan tersebut diharapkan semua arsip dapat tertata, tersimpan dan
terselamatkan.
C. TUJUAN
1. Peningkatan Tertib Administrasi Kearsipan
2. Penyelamatan Arsip bernilai guna
D. LOKASI
Desa …………………. Kecamatan …………………. Kabupaten ………………….
E. BIAYA
Rencana Anggaran Biaya (RAB) sebagaimana terlampir
F. WAKTU PELAKSANAAN
Tahun Anggaran ………………….
G. PENUTUP
Demikian proposal ini
kami buat untuk mendapatkan perhatian dan tanggapan sebagaimana mestinya dan
atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
|
CAMAT ………………….
………………….
|
KEPALA DESA ………………….
………………….
|
|
Mengetahui :
|
|
|
KEPALA BANDIKLAT, ARSIP DAN PERPUSDA
KABUPATEN ………………….
………………….
|
|
=====================================================================
PEMERINTAH
KABUPATEN ………………….
KECAMATAN ………………….
DESA ………………….
RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)
|
NO
|
URAIAN
|
VOLUME
|
HARGA SATUAN (Rp)
|
JUMLAH
|
|
1
|
Filling Cabinet
|
1 buah
|
1.131.200
|
1.131.200
|
|
2
|
Boks arsip
|
37 box
|
10.400
|
384.800
|
|
3
|
Kartu Kendali (keluar & masuk)
|
10 bendel
|
19.400
|
194.000
|
|
4
|
Folder/Map Gantung
|
50 folder
|
5.800
|
290.000
|
|
Jumlah Biaya
|
|
2.000.000
|
||
|
Terbilang :
|
(dua juta rupiah)
|
|||
|
CAMAT ………………….
………………….
|
KEPALA DESA ………………….
………………….
|
|
Mengetahui :
|
|
|
KEPALA BANDIKLAT, ARSIP DAN PERPUSDA
KABUPATEN ………………….
………………….
|
|
=====================================================================
KWITANSI PENERIMA
BANTUAN
No. : ……………………
Telah diterima dari : Pemerintah Provinsi ………………….
Uang sebanyak : Dua Juta Rupiah
Guna pembayaran : Bantuan Keuangan Sarana Prasarana Kearsipan Pemerintah Desa …………………. Kecamatan ………………….
Kabupaten ………………….
…………………., ………………….
Terbilang :
Rp. 2.000.000,00
|
Kepala Desa ………………….
………………….
|
Bendahara
………………….
|
=====================================================================
LAMPIRAN :
FOTO COPY
BUKU REKENING BANK ………………….
0 Response to "Proposal Sarana Prasarana Kearsipan"
Post a Comment